Documentos, holerites, ocorrências, saúde ocupacional, capacitações e cargos & salários centralizados — com alertas automáticos antes de qualquer exame, treinamento ou documento vencer.
Documento de colaborador numa pasta, ocorrência anotada num e-mail, exame ocupacional numa planilha à parte. Quando chega a hora de uma auditoria, fiscalização ou renovação de exame, ninguém sabe exatamente onde está a informação — ou se ela ainda está válida.
Atestados sem controle de tempo de afastamento, exames ocupacionais (ASO) vencidos sem ninguém perceber, treinamentos obrigatórios expirados, ocorrências sem histórico centralizado por colaborador.
Quer ver como fica a gestão dos seus colaboradores em uma única tela?
Tudo o que hoje vive espalhado entre pastas, e-mails e planilhas paralelas, organizado por colaborador e por empresa.
Upload por categoria, com data do documento, data de expiração e confirmação de recebimento pelo colaborador.
Armazenamento centralizado de holerites e contracheques junto ao histórico do colaborador.
Registro de ocorrências positivas e negativas (leve, moderada, grave), com histórico por colaborador.
Controle de exames (ASO) com data de realização e data de expiração, evitando exames vencidos.
Treinamentos com data de realização, data de expiração e resultado (apto, apto com restrições, inapto).
Cadastro de cargos com CBO, nível de autonomia, competências exigidas e histórico de cargo/salário por colaborador.
Painel único que sinaliza documentos, exames e treinamentos vencidos ou próximos do vencimento.
Ainda gerencia isso em planilhas separadas?
Um cadastro centralizado por colaborador, alimentado ao longo do tempo, com alertas automáticos para o que precisa de atenção.
Dados, setor, cargo, gestor e perfil de acesso de cada colaborador em um só cadastro.
Documentos, holerites, exames e certificados organizados por categoria e data.
Ocorrências, saúde ocupacional e capacitações são lançadas conforme acontecem.
O Painel de Expirações sinaliza o que está vencido ou vence nos próximos 15 dias.
Quer ver esse fluxo funcionando na prática?
Dados fictícios, apenas para ilustrar o formato real das telas da plataforma.
Uma única listagem com nome, data de admissão, setor, cargo atual, gestor, perfil de acesso e matrícula. Filtre por status, perfil de acesso, sexo, setor, cargo ou gestor em segundos.
| Nome | Setor | Cargo Atual | Gestor | Perfil |
|---|---|---|---|---|
| Ana Beatriz Souza | Operações | Líder de Produção | Carlos Mendes | Gestor |
| João Pedro Lima | Logística | Operador de Empilhadeira | Ana Beatriz Souza | Contribuidor Individual |
| Maria Fernanda Alves | Administrativo | Analista de RH | Carlos Mendes | Contribuidor Individual |
| Rafael Costa Silva | Manutenção | Técnico de Manutenção | Ana Beatriz Souza | Contribuidor Individual |
Expirações de Treinamentos, Saúde Ocupacional e Documentos de Setores
| Tipo | Título | Funcionários | Data de Expiração |
|---|---|---|---|
| Saúde ocupacional | ASO Periódico | Rafael Costa Silva | 18/06/2026 |
| Capacitação | NR-35 Trabalho em Altura | João Pedro Lima | 10/07/2026 |
| Documento do setor | Laudo Ergonômico | Setor Operações | 14/07/2026 |
| Capacitação | NR-12 Segurança em Máquinas | Ana Beatriz Souza | 02/09/2026 |
Um painel único mostra tudo que está vencido (vermelho), vence em até 15 dias (amarelo) ou está em dia (verde) — cruzando capacitações, saúde ocupacional e documentos de setor.
Indicadores prontos sobre o seu quadro de colaboradores: rotatividade (turnover) por período e ao longo dos últimos 12 meses, além do perfil demográfico da equipe.
Quer ver essas telas com os dados reais da sua empresa?
Enquanto muitas empresas ainda controlam documentos, exames e treinamentos em planilhas e pastas soltas, a Aachi entrega isso integrado à mesma plataforma onde você já gerencia recrutamento e avaliações.
Documentos, ocorrências, saúde ocupacional e capacitações organizados no histórico de cada pessoa.
Painel de Expirações sinaliza vencimentos antes que virem um problema de compliance.
Colaboradores confirmam o recebimento de documentos diretamente na plataforma.
Turnover, perfil demográfico e escolaridade, sem precisar montar planilha nenhuma.
Cargos com CBO, nível de autonomia e competências, ligados ao histórico salarial do colaborador.
Mesma plataforma de Recrutamento e Avaliações que sua empresa já usa.
Pronto pra tirar a gestão de pessoas da planilha?
Sim. O cadastro de funcionários e o upload de documentos podem ser feitos individualmente ou em massa, incluindo a ferramenta de upload de documentos em lote.
O Painel de Expirações cruza automaticamente as datas de expiração de capacitações, saúde ocupacional e documentos de setor, sinalizando em vermelho o que já venceu, em amarelo o que vence em até 15 dias e em verde o que está em dia.
Sim. Cada colaborador pode acessar seu próprio perfil, visualizar e confirmar o recebimento de documentos, de acordo com o perfil de acesso configurado (Contribuidor Individual, Gestor ou Administrador).
Não. O módulo pode ser contratado separadamente, mas se integra naturalmente com os módulos de Recrutamento e Avaliações caso sua empresa já os utilize.
Ainda com dúvidas? Fale direto com a nossa equipe.
Fale com a nossa equipe e veja como organizar documentos, holerites, ocorrências, saúde ocupacional, capacitações e cargos & salários com alertas automáticos de vencimento.